El Equipo de Proyectos es uno de los pilares del trabajo de Arce Clima. Nuestra empresa no presta un solo servicio y las instalaciones pueden llegar a tener costes muy elevados, por lo que es vital cuadrar estos presupuestos con las necesidades a abordar de cara a poder aportar la máxima eficacia en cada una de las obras a realizar.
Hace unos meses te presentamos a una de las figuras clave para el funcionamiento de Arce Clima, Antonio Uberos, responsable del departamento de proyectos. Hoy, nos adentramos en la operativa diaria de su equipo de profesionales para aprender algo más de su forma de trabajo y los secretos de su buen hacer. ¿Te apuntas a seguirnos en este particular recorrido por el departamento? ¡Sigue leyendo!
Planificación, el pilar del éxito del Equipo de Proyectos
Comenzar un proyecto, ya sea una climatización o una instalación integral, requiere un gran ejercicio de planificación previo. El equipo de proyectos es el responsable de asegurar la máxima eficacia en cada una de estas actuaciones.
El trabajo de este equipo comienza mucho antes de iniciarse la obra en cuestión. Cada obra presenta unas necesidades diferentes, no solo en cuanto al tipo de instalación y el material necesario, sino también en función al espacio disponible, las proporciones del edificio o la funcionalidad del mismo. Es importante destacar la relevancia de un excelente ambiente de trabajo de cara a optimizar la comunicación entre los implicados en el proyecto y los procesos de recogida de información.
Antes de comenzar a planificar el proyecto, el equipo trabaja para recopilar la información necesaria. Aunque algunos proyectos disponen de una memoria técnica realizada por un tercero que muestra los detalles de la infraestructura a abordar, no siempre es así. En un gran número de obras, es el propio equipo de proyectos el encargado de detectar sus necesidades y solicitar los datos pertinentes sobre las proporciones del edificio o vivienda.
¿Cómo planifica una obra el Equipo de Proyectos?
La planificación de una instalación en óptimas condiciones está influida por múltiples factores, por lo que debe realizarse cuidando minuciosamente cada uno de los pasos.
- .Estudio del recinto a climatizar: Cada edificio es un mundo, por lo que para poder optimizar cada instalación de forma que genere el máximo rendimiento en un mínimo espacio, es importante estudiar detenidamente el plano del lugar en el que vamos a realizar esta instalación.
No solo el volumen del edificio afecta a las climatizaciones necesarias. Su localización, el uso del local en cuestión… son muchos los factores a analizar junto a este plano para proporcionar un servicio eficiente que aproveche al máximo los recursos que ofrece cada una de las instalaciones.
- Elección del sistema de climatización: En función de las necesidades del cliente y del edificio a climatizar, nos decantamos por un sistema u otro. Al tratarse en ocasiones de instalaciones de varios tipos de aparatos, debe tenerse en cuenta para este factor cómo actúa cada uno sobre el otro y la combinación de tubos y conductos de forma que se aproveche al máximo el espacio disponible.
- Cálculo de la instalación (cargas, conductos, tuberías): Hay un sinfín de factores que afectan a este tipo de instalaciones, por lo que dentro de la planificación también se realiza un cálculo de cargas ponderando factores climáticos como la temperatura, la humedad relativa, la orientación, etc. Estos cálculos nos arrojan resultados acerca de la potencia frigorífica y calorífica necesaria para cada una de las instalaciones, por lo que el equipo dispone de un punto de partida sobre el que planificar cada proyecto y diseñar los sistemas de frío y calor en función de las necesidades de cada local.
- Desarrollo gráfico del proyecto: Una vez llegados a este punto, se entregan los planos de la instalación de acuerdo a las especificaciones, remodelaciones y programas.
- Lista de materiales de la instalación. Una vez realizados los cálculos pertinentes acerca de las necesidades de cada obra, el equipo de proyectos finaliza su cometido con la elaboración de una memoria descriptiva, incluyendo una lista de materiales, así como sus calidades.
Este proceso incrementa su importancia en las sedes de Arce Clima situadas en lugares como Canarias, donde el envío del material requiere más tiempo y por lo tanto se podrían ocasionar retrasos en los pedidos en caso de no haber previsto correctamente los tiempos de recepción. No tener en cuenta alguno de los materiales más costosos de conseguir podría suponer un incremento temporal que dificultaría el posterior desarrollo de la obra.
Necesidades y distribución de tareas en el Equipo de Proyectos
El equipo de proyectos colabora estrechamente en el desarrollo de cada una de las obras asegurándose de que todo salga según la planificación establecida. Por norma general, cuando se le asigna una obra a un técnico, la sigue de principio a fin, por lo que es importante que esté informado de todo el proceso para poder prestar un óptimo servicio.
El departamento apuesta por la especialización de sus proyectistas en función de zonas geográficas concretas. Unos empleados se enfocan a la realización de locales en Alemania, otros en Suecia, otros en Reino Unido….
Frecuentemente, los planos sufren modificaciones por lo que el equipo debe estar al día para actuar con la máxima rapidez y no generar ningún desajuste temporal que impida que el proyecto se desarrolle según lo planteado inicialmente.
Sobre todo en los últimos años, aumenta la relevancia de una formación específica en el software que se emplea en los diferentes procesos dentro del Equipo de Proyectos, por lo que contamos en el Equipo con personas dedicadas específicamente al trabajo con Revit, el programa con el que se realizan algunos de nuestros diseños.
Versatilidad y trabajo en equipo ante los retos
Aunque cada proyecto realizado es un nuevo éxito para el departamento, como nos contaba Sergio García, miembro del equipo de proyectos en Arce Clima “no hay tiempo para celebrar cada éxito pero tampoco para aburrirse. Aquí es acabar un proyecto y, diez segundos más tarde, ya estás metido en uno nuevo.”
Para el equipo, la clave del éxito reside en el trabajo en equipo y la profesionalidad de sus integrantes. Todos los trabajadores del Equipo de Proyectos presentan una gran versatilidad en sus disciplinas de trabajo y están perfectamente capacitados para conseguir asegurar la maximización de la eficiencia y eficacia de cada proyecto.
Con más de 3000 obras realizadas, no cabe duda de que el Equipo cuenta con un gran activo en cuanto a su valía: la experiencia. Con cada obra, el Equipo realiza un informe en el que se incluyen los resultados y aprendizajes, aprendiendo de las dificultades del proyecto y mejorando la aplicación de los procesos a seguir en la medida de lo posible.
Y tú ¿te ha surgido alguna curiosidad más acerca del Equipo de Proyectos? ¿Quieres saber más sobre su trabajo? ¡Date una vuelta por nuestro blog y conoce en profundidad a los trabajadores del departamento! ¿Dudas? ¡Te esperamos en comentarios!
